テレワークや在宅勤務では、自宅とオフィスの環境の違いにより何かと不自由なことがあります。そのひとつが、書類のスキャンではないでしょうか。自宅にスキャナーやプリンターがない場合、コンビニのマルチコピー機を使うことも考えられますが、セキュリティ的に少し心配になるでしょう。

しかしAndroidスマートフォンがあれば、プリインストールされているアプリ「Google ドライブ」から簡単に書類をスキャンして、PDFファイルとして保存することができます。そのまま、コメントを差し込んだり、ほかのユーザーと共有することもでき、意外と使えるんです。

そこで、今回はAndroidスマートフォンで書類をスキャン＆PDF化する方法を動画で解説します。ぜひご活用ください。

なお、iPhoneをお使いの人は、以下の記事で書類のスキャン＆PDF化する方法を解説しているので、そちらをご覧ください。

【関連記事】iPhoneだけで書類をスキャン＆PDF化する方法

Googleドライブを使えばスマホだけで簡単にスキャンできる

Androidスマートフォンで書類をスキャンするには、サードパーティー製のアプリなどを使う方法もありますが、簡単なのはプリインストールされているアプリ「Googleドライブ」を使う方法です。

「Googleドライブ」を使ってスキャンすると、PDF化した書類をそのまま「Googleドライブ」に保存できるうえに、ほかの文書ファイルや画像ファイルなどと同様、知人などと簡単にシームレスで共有できます。

詳細な方法は以下からご確認ください。

まずは、「Googleドライブ」を起動しましょう

起動したら、画面右下にある「＋」のアイコンをタップ

メニューの「スキャン」（カメラのアイコン）をタップします

メニューの「スキャン」（カメラのアイコン）をタップします

ここで注意していただきたいのは、背景と書類の色が同系色の場合には、スキャンが失敗するということです。そのため、背景と書類の色はなるべく異なる色にすると、うまくスキャンできます。

撮影した写真がぼけていないか、手ブレしてないかなどを確認し、問題なければ画面下中央のチェックボタンをタップ

きちんとスキャンできていれば、画像のように書類だけが表示されます。うまくてきていなければ、画面下部に並んでいる4つのアイコンの一番左にある「戻る」ボタンをタップすれば、再スキャンできます

左から2番目のパレットアイコンをタップすると、モノクロやカラーなどに変更可能

右から2番目のアイコンは書類の向きを変更できます

一番右のアイコンはトリミングに対応。タッチ操作で範囲を選択し、画面下部の「完了」をタップすればOKです

書類を追加する場合は画面左下のアイコンをタップ。スキャンが終了したら、右下の「保存」をタップすることで、「Googleドライブ」に保存されます

「Googleドライブ」に保存されたPDFファイルは、コメントを挿入するなど簡単な作業なら同アプリの機能を使って行えます。なお、複雑な編集を行うには、アプリ「Adobe Acrobat Reader」などサードパーティー製のアプリが必要になります。以下に、「Googleドライブ」を使って簡単なコメントを挿入する方法を解説します。

「Googleドライブ」に保存されたPDFファイルを開きます

コメントの挿入は、画面右上にある吹き出しアイコンをタップ

タッチ操作でコメントを挿入する個所を指定し、文字を入力。これでコメントの挿入は完了です

プリインストールされているアプリ「Googleドライブ」を使えば、複雑な操作も必要なく、誰でも簡単に書類をスキャンしてPDFファイルで保存できます。自宅にプリンターやスキャナーがない人は、ぜひお試しあれ。