書類をスキャンする

「ファイル」アプリには、スキャン機能がある。

たとえば、外出先で紙の書類を送信する必要に迫られたとき、スキャン機能を利用すればiPhone／iPadから手軽に送信できる。

操作は、「…」ボタン→「書類をスキャン」とタップ。カメラが起動するので、書類を撮影する。このとき、青色で囲まれているのが書類と認識している部分だ。あとで修正できるので、ピントさえ合っていれば雑に撮影してもかまわない。

撮影したら、プレビュー画面になる。このとき、書類の四隅に「○」が表示される。これは、書類の角をきちんと切り取るために利用する。

「○」の付近をタップすると角が拡大表示されるので、ドラッグ操作で白い線をきちんと角に合わせて指を離す。「○」を直接タップすると角が見えなくなるので、少し離れた場所をタップするのがコツだ。

四隅を調整したら、「スキャンを保持」をタップ。撮影した画像のサムネイルが左下に表示されるので、タップしてみよう。開く画面でトリミングや色の変更、回転などもできる。

「完了」をタップすると前の画面に戻るので、右下の「保存」をタップ。保存したい場所を指定して「保存」をタップする。

「ブラウズ」画面右上の「…」ボタン→「書類をスキャン」とタップ

書類が青色で囲まれるように調整し、撮影する

四隅の「○」部分をタップすれば、角の切り取り部分を調整できる。調整したら「スキャンを保持」をタップ

左下のサムネイルをタップすれば、さらに切り取りやモノクロへの変換、回転などもできる。この画面で「保存」をタップ

保存したい場所を開き、「保存」をタップ

ファイルをほかのユーザーと共有する

iCloud Driveに保存しているファイルは、「ファイル」アプリを使うことでほかのユーザーと共有して共同作業ができる。つまり、共有先のユーザーはあなたのiCloud Drive上のファイルを開いて閲覧／編集などができるようになる。

このとき、アクセス権限には以下の4つの種類を設定できる。
・依頼された人だけが閲覧／編集できる
・依頼された人だけが閲覧のみできる
・ファイルのリンク先を知っている人全員が閲覧／編集できる
・ファイルのリンク先を知っている人全員が閲覧のみできる

「依頼された人だけが〜」の2つは、Apple IDでサインインできる人が対象で、Apple IDを持っていていないユーザーには「ファイルのリンク先を知っている人全員が〜」を設定する。

このとき注意したいのは、「ファイルのリンク先を知っている人全員が〜」の場合、リンク先が第三者に漏れる可能性がある点だ。この点だけは、念頭に置いておこう。

ファイルの共有方法は、iCloud Driveに保存しているファイルを長押しし、「共有」をタップ。共有メニューが開いたら、「人を追加」をタップする。

iCloud Drive上のファイルを長押しして「共有」をタップ

「人を追加」をタップ

次に、「共有オプション」をタップ。「共有オプション」画面が開くので、アクセス権を選択する。「変更可能」は、閲覧と編集ができる。

設定したら前の画面に戻り、送信方法を選ぶ。ここでは、「メール」を選択してみよう。メールの新規メッセージ画面が開くので、宛先を指定し、メッセージを入力して送信する。このとき、薄いグレーで囲まれたファイルが表示されるが、これがiCloud Drive上のファイルへのリンク情報だ。

この画面でまずは、「共有オプション」をタップ

アクセス権を選択し、左上の「＜」をタップして前の画面に戻り、送信方法を選ぶ

メールを選んだ例。宛先を指定し、メッセージを入力して送信する。件名にはファイル名が自動入力されているが、書き換えてもかまわない

メールを受け取った人は、メッセージ内のリンク情報をタップ。これで、あなたのiCloud Drive上のファイルが開く。今回は閲覧と編集を許可したので、編集作業もできる。

共有先のユーザーが編集してアプリを閉じると、編集内容はあなたのiCloud Drive上のファイルに保存される。さらにあなたがファイルを編集すると、次に共有先のユーザーがファイルを開いたときには、その編集内容が反映されたファイルが開く。

共有依頼のメールを受け取った人は、メッセージ内のリンク情報をタップ

ファイルが開いたら、共有元が設定したアクセス権に従って閲覧や編集ができる