パソコンとスマホの基本ワザ
いまさら聞けない!? パソコンとスマホの基本ワザ

Windows 10のフォルダーの「詳細」を上手に活用して目的のファイルを探し出す

「いまさら聞けない!? パソコンとスマホの基本ワザ」は、パソコンやスマートフォンに関する基本ワザや知っておくと便利な機能をていねいに紹介する連載です。“超”が付くほど簡単な使い方や、中上級者でも知っておくと役に立つ情報をお届けしていきます。第11回は、目的のファイルを探し出しやすくする方法を紹介します。

ファイルの表示方法を「詳細」にして、自分好みにカスタマイズしてみよう

「Windows 10」のエクスプローラー(フォルダー)には、ただファイルを並べて表示するだけでなく、条件によって並び替えられる機能がある。大量のファイルを保存してある場合は、こうした機能を使うと目当てのファイルを探し出しやすくなるので、使い方を覚えておきたい。

まずはフォルダーの表示方法を「詳細」にしよう。そうすると、「名前」「更新日時」「種類」といった項目が表示される。この項目名をクリックすると、その項目の降順・昇順でファイルの並び順が変わる。この項目名は自分で追加することもできるので、必要に応じて追加しよう。

ファイルの表示方法を変える場合は、リボンメニューの「表示」タブをクリックする

ファイルの表示方法を変える場合は、リボンメニューの「表示」タブをクリックする

「表示」に切り替わったら、「レイアウト」にある「詳細」や「一覧」、「特大アイコン」などをクリックして表示方法を変える(1)。「詳細」と「大アイコン」は右下のアイコンをクリックして切り替えることも可能(2)

「詳細」で上部に表示される「名前」や「種類」といった項目を追加・削除したい場合は、どれでもいいので、項目を右クリックして、追加・削除したい項目名をクリックする。表示されているものにはチェックが入っている

試しに、「撮影日時」という項目を追加してみた

試しに、「撮影日時」という項目を追加してみた

この項目にはさまざまな種類が用意されている。右クリックメニューで「その他」を選ぶと、「詳細表示の設定」が表示される。そこに追加可能な項目名が一覧表示されるので、その中から選べばよい。たとえば、デジカメで撮影した写真ファイルなら「35mm焦点距離」を追加すれば焦点距離で写真ファイルを並び替えられる。ほかにもさまざまな項目があるので、いろいろと試してみよう。

どれでもいいので項目名を右クリックして、一番下の「その他(M)」をクリックする

どれでもいいので項目名を右クリックして、一番下の「その他(M)」をクリックする

「詳細表示の設定」が表示される。ここで追加したい項目にチェックを入れて「OK」をクリックする。逆に表示したくない項目はクリックしてチェックを外す

写真ファイルを保存しているフォルダーなので、「35mm焦点距離」「ISO速度」「カメラのモデル」「撮影日時」を追加してみた。各項目をクリックすれば、その項目を元にしてファイルを並び替えられる

日付で表示したいファイルを絞り込む

もう一歩踏み込んだ使い方を紹介したい。たとえば、先月中旬に撮影した写真を見たい場合、大量の写真ファイルの中から特定の日付の写真だけを抜き出すのは面倒だ。そんなときは、「日付時刻」または「更新日時」の右にある「∨」をクリックする。カレンダーが表示されるので、そこで抽出したい日付の範囲を指定すると、その範囲内の写真ファイルのみが表示されるようになる。

「日付時刻」や「更新日時」の右にある「∨」をクリックすると、カレンダーが表示される。日付をクリックすると、その日に作成されたファイルだけが表示される

抽出したいファイルの日付の最初(または最後)の日をクリックする

抽出したいファイルの日付の最初(または最後)の日をクリックする

続けて、Shiftキーを押しながら抽出したいファイルの日付の最後(または最初)の日をクリックする。そうすると、その範囲にあるファイルだけが表示される。選択をキャンセルして元の状態に戻すには、カレンダーにある「日付または日付範囲の選択」をクリックしてチェックを外す

項目によって、右の「∨」をクリックしたときに表示される内容が変わる。たとえば、「種類」の「∨」をクリックすると、そのフォルダーにあるファイルの種類が一覧表示され、特定の種類のファイルのみを抜き出して表示できる。

「種類」の右にある「∨」をクリックするとファイルの種類が一覧表示される。チェックを入れると、その種類のファイルだけが表示される

湯浅英夫

湯浅英夫

音楽、プラモ、鉄道、アニメ、腰痛など趣味の多い元ジャズミュージシャンライター。日経BP社、マイナビなど各社でIT・ネット関連を中心に執筆中。愛用の2in1ノートの画面にヒビが入ってタッチパネルが使えなくなってしまったのが最近の出来事。

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